(Mis à jour le 31/07/2024) Vous avez du mal à décider quel Photocopieur choisir ? Nous avons conçu ce guide d’achat dédié aux Photocopieurs pour vous faciliter la tâche. Retrouvez notre sélection des 10 meilleures ventes actuelles, accompagnée de tests et d’avis… Comme toujours dans nos guides d’achat, nous mettons tout en oeuvre pour vous aider à dénicher le Photocopieur idéal !
Notre sélection de photocopieur
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Guide d’achat photocopieur
SOMMAIRE : Le copieur couleur | Photocopieur analogique | Le photocopieur numérique | Les photocopieurs multifonctions | Top des ventes | Les meilleurs avis utilisateurs
Indispensable des entreprises, le photocopieur reste encore utile malgré la digitalisation. Pour répondre à tous les besoins, cet appareil ne cesse de s’améliorer. Il propose actuellement des fonctionnalités et des technologies différentes. Cela permet de faciliter les tâches des collaborateurs. En revanche, la démultiplication du principe de photocopieur a aussi rendu le choix de matériel plus difficile. Pour mieux sélectionner le type de photocopieuse adapté à vos besoins et à votre budget, il importe de prendre en compte certains critères.
Le photocopieur noir et blanc
Le télécopieur noir et blanc est plus pratique pour copier des images et des textes rapidement. Économique et facile d’utilisation, ce modèle utilise la technologie analogique pour fonctionner. Toutefois, il est actuellement disponible en version numérique. Comparée au modèle en couleur, cette machine permet un gain de temps considérable. Ce type de photocopieur est largement suffisant si vous n’avez pas besoin de réaliser des photocopies en couleurs ou des tirages fréquemment. En ce qui concerne la résolution d’impression, celle-ci se décline en deux types :
- La résolution 200 ppp : pour les photocopieurs bas de gamme, cette résolution d’impression est idéale pour une utilisation textuelle.
- La résolution 1200 ppp : ce type de résolution assure un niveau de reproduction élevé. Idéal pour les professionnels, il est présent sur les photocopieurs haut de gamme comme ceux de la marque canon, Kyocera mita ou Triumph adler.
Quant à la vitesse d’impression, elle varie d’une photocopieuse à une autre, par exemple une imprimante photo offre une vitesse plus faible. Ce critère détermine le nombre de copies effectuées par minute cpm ou nombre de pages par minute ppm.
Comment évaluer les besoins en encre ?
L’encre sous forme de poudre qui est appelée toner noir est plus économique en monochrome. Il doit être remplacé plus souvent si vous copiez plus d’images et de schémas. Si l’utilisation de votre machine est intensive, misez sur les cartouches d’encre à grande capacité.
Le copieur couleur
Fonctionnant grâce aux technologies numériques ou analogiques, le photocopieur couleur permet de réaliser des copies de bonne qualité. Par rapport au modèle noir et blanc, l’imprimante couleur offre une vitesse d’impression faible. Celle-ci s’explique par la qualité d’impression. En fonction du modèle, l’appareil peut réaliser environ 15 copies par minute. Les imprimantes professionnelles comme l’imprimante Brother HL ou imprimante Brother MFC effectuent jusqu’à 130 copies. Pour ce matériel informatique, les toners représentent un budget important. C’est la raison pour laquelle il est judicieux de connaître les besoins de la structure. En ce qui concerne les cartouches, ceux-ci se vendent sous forme individuelle ou en format bloc. Ce dernier se montre moins dispendieux, toutefois, il demande un remplacement complet lorsque les couleurs du lot sont épuisées. Si vous optez pour la cartouche individuelle, sachez qu’elle est économique à l’usage. Dans le cas d’une utilisation répétitive et intensive, privilégiez le photocopieur professionnel doté de cartouches importantes.
Photocopieur analogique
Les photocopieuses analogiques sont les plus prisées, car elles sont simples à utiliser, économiques et facilement transportables. Elles conviennent aussi bien aux usages professionnels que personnels. Un photocopieur analogique est capable de faire la photocopie noir et blanc et la photocopie couleur. Pour fonctionner, il utilise le procédé de la xérographie, ce qui permet la reproduction des documents quantifiables. Ce type de télécopieur intègre les caractéristiques et les fonctions de base utilisées sur les photocopieurs. Ce sont notamment le chargeur des documents, la copie en recto-verso, les bacs de papiers, la commande d’impression des documents, ainsi que la gestion des consommables comme les encres de couleur. Le copieur analogique peut aussi faire l’agrafage du papier photo, le tri des documents et la gestion de réglages du temps de préchauffage ou de la vitesse d’impression, etc.
Le photocopieur numérique
En ce qui concerne le photocopieur numérique, celui-ci constitue un modèle moderne qui se dote des fonctions pratiques. Cet appareil est équipé d’un écran tactile comme l’écran LCD. Avant de faire la télécopie, il vous suffit de balayer par optique le document. Capable de garder en mémoire, il peut traiter plusieurs exemplaires. Intégrant les mêmes fonctions de base que la version analogique, le télécopieur numérique possède la fonction d’une imprimante laser. Cette dernière permet d’augmenter le volume d’impression. Doté d’une carte réseau, ce modèle de photocopieuse peut être connecté à plusieurs ordinateurs. Il offre également une qualité d’image performante. Avec son disque dur intégré, il est possible de sauvegarder et de modifier les documents. À noter également que son bruit est plus faible, ce qui garantit un grand confort d’utilisation.
Les photocopieurs multifonctions
Tout comme l’imprimante multifonction, le copieur multifonction rassemble plusieurs programmations et fonctionnalités. Polyvalent, il s’adapte à chaque format papier, y compris le format A3. À lui seul, il peut effectuer les tâches de copie, de scanner, l’impression, de fax et d’envoi par mail. Certains modèles compacts offrent d’autres fonctions comme les logiciels de gestion de flux, la gestion et surveillance du parc d’impression, la gestion documentaire, l’impression recto-verso automatique, les agrafes, le chargeur automatique, etc. La technologie sans fil comme le Bluetooth apparaît également dans les photocopieuses multifonctions. Ces dernières peuvent lire les documents à partir de carte SD ou de clés USB grâce aux ports USB. Vous n’avez plus besoin de passer par le terminal informatique ou par l’ordinateur. L’imprimante multifonction laser Brother dispose aussi la connexion Wifi et le réseau Ethernet pour faciliter l’impression en ligne via Google cloud print. Pour cela, il suffit d’utiliser un modem.
Top des ventes
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Dernière mise à jour : 2024-07-31 03:53:28
Les meilleurs avis utilisateurs
Marie_L85 (2024-06-25) Note : 4.9/5
Ce photocopieur est tout simplement génial ! Je l’utilise principalement pour mon travail à domicile et il ne m’a jamais déçue. Les impressions sont rapides et de très bonne qualité. En plus, les fonctions de copie et de numérisation sont vraiment pratiques pour mes documents administratifs. Je recommande vivement ce photocopieur à tous ceux qui cherchent un appareil fiable et efficace. La configuration était simple et l’interface utilisateur est très intuitive. Un excellent rapport qualité-prix !
Jean_C44 (2024-06-26) Note : 4.4/5
Ayant récemment installé un bureau à domicile, j’avais besoin d’un photocopieur fiable pour gérer mes tâches quotidiennes. Ce photocopieur a été une vraie surprise. Au-delà de sa capacité à produire des copies claires et nettes, j’adore la fonctionnalité de connexion sans fil qui me permet d’imprimer directement à partir de mon téléphone portable. Je m’en sers également pour numériser mes factures et mes reçus, ce qui a nettement simplifié mon organisation. Le mode recto-verso est un vrai plus pour économiser le papier. Un excellent choix pour tous ceux qui veulent un appareil performant et polyvalent.
Comment entretenir une photocopieuse multifonction ?
Comme tout autre outil de notre quotidien, la photocopieuse multifonction réclame un entretien régulier. Ceci permet non seulement de garder l'appareil en bon état de fonctionnement, mais aussi de prévenir les pannes potentielles. Une maintenance régulière peut éviter des coûts de réparation importants et prolonger la durée de vie de votre machine. Il s'agit donc d'un investissement en temps qui a des retombées à long terme.
Nettoyage extérieur mode d'emploi
Certes, l'aspect extérieur d'une photocopieuse peut sembler redondant, mais il est aussi important que son intérieur. Un dépôt de poussière peut entraîner une surchauffe de l'appareil. L'extérieur doit donc être nettoyé régulièrement avec un chiffon doux, sans oublier les évents d'aération. Evitez d'utiliser des produits abrasifs qui pourraient endommager la surface de la machine. De plus, assurez-vous que l'appareil est débranché avant de commencer le nettoyage.
Entretien de l'intérieur de votre photocopieuse
En ce qui concerne l'aspect interne de votre photocopieuse, il est recommandé de faire appel à un professionnel. Les photocopieuses multifonctions sont des machines complexes qui nécessitent un savoir-faire spécifique pour leur maintenance interne. Cela inclut le remplacement des pièces usées, le nettoyage des rouleaux de l'appareil ou encore le changement de la cartouche d'encre lorsque cela est nécessaire. En cas de dysfonctionnement interne, ne tentez pas de réparer vous-même, pourrait causer plus de dommages que de bénéfices.
Faire face aux pannes courantes
Quelques pannes sont courantes avec les photocopieuses multifonctions. Ainsi, la photocopieuse peut se bloquer, le papier peut se coincer, ou l'appareil peut afficher un code d'erreur inconnu. Dans ce cas, référez-vous toujours à votre manuel d'instruction et, si nécessaire, contactez le service client de votre fabricant. Il est essentiel d'agir avec diligence pour minimiser l'impact de ces pannes sur votre productivité.
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